Para aplicar para uma universidade no exterior são exigidos diversos tipos de documentos como: cópia do passaporte, histórico escolar ou universitário, cartas de recomendação e motivação, essays, provas padronizadas, portfolios e entre outros. O instituto Van Veen auxilia os alunos na organização e avaliação de todos os documentos necessários para se entrar em uma universidade no exterior.

College list é um termo utilizado para se referir à lista de instituições de ensino superior para as quais os estudantes pretendem se candidatar. Idealmente, uma college list contém universidades com diferentes níveis de concorrência, que têm o perfil compatível com o do candidato e que foram selecionadas após uma pesquisa aprofundada.

As essays são por natureza pequenos ensaios pessoais, nas quais você tem a oportunidade de falar sobre você—seus interesses, paixões, dificuldades e aprendizados. Nelas você pode contar sobre algum recorte específico da sua vida que te fez você ser quem é hoje e por que isso importa pra você.

As entrevistas de admissão têm o objetivo de identificar se o estudante tem o perfil da universidade, ou seja é importante não apenas para o avaliador como também para o candidato. O mais importante durante as entrevistas é ser sincero e mostrar sua personalidade.

As cartas de motivação são mais importantes do que se imagina. Isso porque para se candidatar para uma universidade estrangeira, você precisa de uma série de documentos e textos. Esses textos são, essencialmente, exposições suas sobre quem você é, quais são as suas qualidades e o que você pretende para o seu futuro. Os principais temas abordados são geralmente voltados para motivação do aluno ao escolher determinado curso, país ou universidade.

As cartas de recomendação são cartas escritas por professores, coordenadores pedagógicos ou contatos profissionais do candidato, afim de recomendar o aplicante para a instituição desejada.